如何加强图书管理
导语：随着社会进入信息化时代，各种信息也在不断更新。当我们面对浩瀚如海的知识海洋时，不由得会想，我要如何找到自己需要的信息呢?这种读者的需求，就要求图书管理工作者能够及时有效的提供帮助。本文即针对如何提高图书管理人员的素质进行了简要论述。 如何加强图书管理 图书管理是个级其复杂而繁琐的工作，从新书登录，宣传到借书，还书、登记一环紧扣一环，哪一环做不好，都难以把图书功效发挥到极致。所以，作为图书管理员要有一种“爱馆如家，甘为人梯”的工作理念，不断提高自身的综合素质，为推进学校的素质教育和创新教育作出自己应有的贡献。但由于多种因素的影响，现阶段各校图书馆理人员的结构比较复杂，有相当一部分管理人员是从不同的渠道进入到图书管理工作领域里的，对图书管理方面专业知识存在一定的差异，自然会影响其人员素质水平，从而也会影响到一个图书馆的整体服务水平和服务质量。要提高学校图书馆的服务质量，就必须提高图书馆管理人员的素质。 一、强化形象意识，提高综合素质 师生进馆，最先接触的是为其提供服务的管理人员，因此，图书管理人员的文化素养、技术水平、职业道德、服务态度、仪表服饰最易在师生中产生印象。图书管理人员是图书馆信息开发与利用计划的直接实施者，他们处在师生服务的最前沿，又是图书馆管理中的最活跃的因素。图书管理人员形象是图书馆形象的一个根本因素。在充分分析图书管理人员的心理与精神需求基础之上，采取有效措施，激励图书管理人员发挥主观动性，对图书管理人员进行文化素养、技术水平、职业道德等方面的教育，督促图书管理人员端正服务态度、注重仪表服饰，是图书馆管理工作的一个重要方面，也是提高其综合素质的一项基本要求。 二、强化服务意识，提高服务能力 图书馆管理人员应根据不同用户与师生的各种需求，提供各种不同的服务方式。因而，就需要具有分析用户与师生的`心理特征、活动过程、需要、师生行为等才能。图书馆管理人员在工作中要直接为师生与用户提供信息和资料，并从他们那里获得反馈信息。这种服务方式往往比一开始就提供服务的方式更为适合用户心理，又行之有效。工作人员是信息资料和用户的桥梁，资料的价值因人而异，工作人员应主动与师生联系，了解他们对信息资料变化要求的规律，研究师生的变化对提高图书馆管理人员的专业素质和能力，具有十分现实的意义。 三、强化学习意识，提高专业素质 我们正处于一个信息时代，新专业、新知识不断出现。身处文化知识的殿堂，如果不学习，就难以在此立足。因此，每个图书管理人员，必须具备一定的知识修养和专业修养。要向书本学习，也要向实践学习。应该鼓励、支持在职图书管理人在做好本职工作的前提下，通过参加自学考试或在职读研究生等方式，丰富自己的专业知识，以适应时代发展的需要，进而不断提高图书管理人员的科学文化水平和专业技术水平。另外图书馆作为教学和科研服务的学术性机构，承担着信息研究、信息开发等职能，必须有科学研究工作做先导，这样才能保证事业的兴旺发达，才能提高图书管理人员的业务素质和知识结构。应该清醒地认识到，图书管理人员是推进21世纪图书馆事业发展的直接承担者，图书管理人员的业务素质和专业知识结构要与时代的要求和所承担的任务相适应。最有效的提高方式就是结合自身特点和优势不断学习、不断进取，以拥有广博的知识为荣。学校的图书管理部门也必须改变“重用轻育”的传统人才管理办法，在经费上将在职培训和“继续教育”工作列入议事日程。经常举办多层次，多形式的培训和再教育，定期或不定期组织现有人员学习有关业务知识并形成制度。 四、强化资源意识，增强工作责任感 学校图书馆的工作从采购、编目到流通，所有部门的工作，只是完成了到为师生服务这一终点的一部分。但是应当看到的是，图书馆的各项工作都消耗了工作人员的许多活劳动和物化劳动，生产出许多无形和有形的物质产品，如各种检索工具、情报文摘、数据库、光盘、声像等高科技信息产品，使之成为面向现代化的重要产业，使其更加广泛地、全面地对各行各业提供宏观、微观层次的咨询服务，帮助各方面对复杂多变的经济、市场环境做出正确的判断和预测，并制定相应的发展战略具有十分重要的意义。通过这一工作的开展与深化，不仅可以发挥图书管理人员的知识潜能，促使其不断提高自身素质，也可以使学校图书馆目前所沉淀的大量服务得到充分利用。此外在图书馆的内部管理上，应当建立有效的激励机制，增强管理人员的工作责任感，提高服务质量，提高工作效益。 五、强化情报意识，提高情报能力 情报意识是构成社会意识的一个组成成分，是人脑对情报在科学技术、经济、文化、社会发展中的性质、地位、价值、功能的认识反映，它决定人们捕捉判断和利用情报能力的自觉程度。情报能力指的是情报用户收集、判断、选择、吸收、检索和利用情报的能力(技能)。从整个情报活动过程来看，情报能力是情报意识的继续和功能的延伸，是为情报需求服务的，依靠它作为工具和手段，用户的情报欲望和需求将会得到满足。如果图书管理人员的情报意识和情报能力较强，对信息的敏感程度就高，其提高的管理服务就会上一个层次，是目前比较普遍的被动性情报服务转变为主动为主动服务，就会使现有的高校图书情报信息能够为教师和学生的教学与科研工作提供更多的便利，发挥更加重要的作用。
如何做好现代图书管理工作
导语：图书馆作为文化事业的载体和文化产业发展的助推器，是现代信息服务产业的重要组成部分。管理是保证图书馆有效地运行所必不可少的条件。图书管理，是一个由人、计算机等组成的进行图书信息收集、加工、保存、维护和使用的系统，在图书馆建立一个良好而稳定的图书管理内容和制度具有非常重大的意义。 如何做好现代图书管理工作 1、 做好现代图书管理工作 建立现代管理理念 网络阅读、数字图书已逐步进入普通百姓的生活，图书馆提供的服务也不再是传统模式，读者关注的已不再是简单地获取知识，而是如何通过各种载体从繁杂的信息环境中获取和吸收解决所面临问题的信息内容，需要更加直接融入解决问题的全过程，这就要求图书馆必须建立和完善一套知识服务的方法，树立起现代化的服务观念。 更新现代管理知识结构 培养优秀现代图书管理员的关键就是继续教育，包括专业知识更新和网络应用知识两方面。专业知识更新是图书馆员知识结构的核心，是区别于其他领域人才知识结构的主要标志它是图书馆员从事图书馆业务必须具备的基本条件，更是完成图书馆工作任务的重要保证，只有通过不断学习、不断更新才能使图书馆员拥有广博的知识储备，以最佳的工作状态服务社会。 及时完善编目规则。 为了保证书目数据质量，保证书目数据的统一性与规范性，图书馆应不断完善编目规则。应改变现状，根据国家标准著录规则，制定相应的编目细则，具体规定标准、规范所未涵盖方面的处理办法，供编目人员使用，减少因无据可依而造成的错误著录问题。另外要随着现行标准、规范的变动及时更新本馆编目标准及细则，做到始终与现行标准、规范的一致性。 严格控制套录数据质量。 图书馆套录数据的来源主要是书商，为了确保套录数据的质量，图书馆应对书商数据的来源提出合理的建议，要求书目数据最好来自大型书目数据中心。并要求书商在自己编目时严格按照各馆的编目规则和具体要求进行，尽可能不依赖CIP数据。 加强编目工作的'过程控制。 编目工作一环扣一环，只要某一个环节出了差错，就会前功尽弃。因此，我们必须严把质量关，加强编目工作的过程控制。首先，要严把“书目查重关”，查重是编目工作中的第一步，是保证馆藏图书分类一致的主要办法，编目人员应通过书名、著者和ISBN号等步骤来确保同书同号，避免同书异号等现象的发生;其次，要严把“文献标引关”，文献标引包括分类标引与主题标引，编目人员应运用分类法、主题词表等标引工具，依据文献的主要内容，参考网上权威书目中心数据进行文献的标引;第三，要严把“数据著录关”，编目人员应严格按照文献著录规则、CNMARC著录格式进行数据的著录输入工作;第四，要严把“数据审校关”，制定严格的审核制度和适量的质量指标，设立专门的审校岗，对各编目人员制作的书目数据进行质量校验，不符合要求的要及时进行修改。 优化图书管理系统功能。 修正系统错误，系统的不足是编目人员所无法克服的，但由于系统的不足而产生的错误数据是可以修正也必须修正的。为了避免和减少系统带来的错误，首先，应对编目人员进行有关系统使用的技术培训，力争使每一位编目人员能够对系统的运行环境、功能特点、不足之处了如指掌;其次，编目人员要时刻留心编目系统容易产生错误的地方，一旦发现错误，及时运用技巧予以修正，对于情况比较复杂的可进行商讨，最好将解决办法以文字的方式呈现，便于以后参考之用。如果所用的系统已没有太大的升级空间，图书馆可以考虑更换新的自动化系统，来降低原有系统本身不足带来的书目数据质量问题。 开发馆藏与网络资源。 向读者提供有序化的知识，应把馆藏纸质书刊及大量的网络信息，按照图书馆文献与网络管理的模式分门别类地进行数字化排序处理。对这些文献信息进行整理和重组，保留相对重要的书籍、文章，介绍其内容，提炼核心观点及创新成分，通过深加工和重组，将大量分散庞杂无序的信息资源转化为有序可用的知识，最后依托网络课堂，运用信息技术软件，创建各种类型知识平台，最大限度地帮助读者取其所需。 2、 图书馆图书管理制度的改进建议 任何事物都是存在两面性的，图书馆尽管一直以来都发展迅速而良好，在图书管理上也始终发挥着先进的作用，但是也不可避免的存在这样或者那样的弊端，诸如管理体系僵硬，缺乏更加人性化的服务制度，网上检索速度过慢等问题。 转变指导思想 要以科学发展观为统领，全面落实市委党委会议精神，以实现图书馆现代化建设为中心，以满足全社会多层次文化需求为目标，以现代信息技术和管理理念为支撑，以资源的高度共享为保障。 继续完善制度建设 随着社会的发展，图书管理制度应该与时俱进，不断完善，一定要在时代发展基础上继续完善图书管理制度，管理员岗位制度，借阅和归还制度，以及阅览室阅览制度，损坏赔偿制度等一整套完整全面的制度建设。 借鉴城市开发典型案例 图书馆在深化图书管理内容的同时，必须要借鉴优秀城市文化发展的先进案例，引进先进的科学技术设备，以期形成一个智能化、动态性和持续性的公共图书馆服务网，构建起图书馆的空间架构和技术平台。 制度遵循指导原则 图书管理的内容要遵循“实用性、灵活性、多功能性、人本化和信息化”的原则，不仅要考虑现实应用，与时代需求同步，还要坚持以人为本，充分考虑电子文献资源的存储、开发和利用。 3、 结束语 图书管理工作是一项崇高的工作，只有真正懂得如何管理现代图书各项工作的管理人员，才能更有效的为广大读者提供优质服务，才能使图书馆事业新月异、蒸蒸日上。
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